我們總聽到過召開新聞發(fā)布會，那么對于新聞發(fā)布會的流程，你知道多少呢?簡單來說，新聞發(fā)布會也就是社會組織在發(fā)生重大具有積極影響的事情時，向新聞界公布信息，借助新聞提升該組織或者與該組織密切相關(guān)的東西形象。我們都知道召開新聞發(fā)布會的主要意圖是進(jìn)行產(chǎn)品的推廣或者澄清事實，但是不管是什么目的，新聞發(fā)布會都是需要經(jīng)過一系列的準(zhǔn)備才能召開的。以下，便是簡單闡述如何召開新聞發(fā)布會。

　　　新聞發(fā)布會的會前準(zhǔn)備

　　想要召開一場成功的新聞發(fā)布會，首先的前期籌備是至關(guān)重要的，就好比如建房需要打好地基一樣的道理，畢竟夯實的基礎(chǔ)是成功的可靠保證。而前期準(zhǔn)備主要分為對內(nèi)與對外。對內(nèi)也就是對自身發(fā)布會工作人員等的安排，而對外就是對外界人士的宣傳等安排。

　　新聞發(fā)布會對內(nèi)的會前準(zhǔn)備。首先需要確定主題，每年的各個社會組織所召開的發(fā)布會都達(dá)到近百場，但是只有好的創(chuàng)意主題的新聞發(fā)布會才能讓受眾印象深刻;然后需要確定時間，而且時間不能隨意更改，因為隨意更改時間的話會讓媒體以及受眾感受到不信任也會后面的準(zhǔn)備有重大影響，例如預(yù)約場地、人員安排等;第三確定場地，每一個新聞發(fā)布會都需要確定適合的場地，這會給發(fā)布會帶來意想不到的效果，而場地可以選擇在戶外，也可以選擇在室內(nèi);第四確定好發(fā)布會的流程設(shè)置，其實每一個發(fā)布會的流程也是大同小異，但是有點別出心裁的花樣會讓發(fā)布會錦上添花，不過發(fā)布會的流程和內(nèi)容設(shè)置要兼顧創(chuàng)意和可執(zhí)行性;第五確定好人員的安排，一場發(fā)布會的目標(biāo)達(dá)成離不開人員的合理安排，而人員的安排也是需要根據(jù)發(fā)布會的規(guī)模所決定;第六需要會前物料準(zhǔn)備，例如材料袋、易拉寶、海報、禮品等等一系列的物料都需要準(zhǔn)備齊全并且需要有備份，避免現(xiàn)場出現(xiàn)事故。

　　新聞發(fā)布會對外的會前準(zhǔn)備。首先是嘉賓邀請，優(yōu)秀的嘉賓會讓發(fā)布會的內(nèi)容更具權(quán)威性已經(jīng)增加發(fā)布會的吸引力，而嘉賓邀請需要按照邀請名單發(fā)送邀請函和請見，確認(rèn)信息以便下一步工作安排;第二媒體邀約，媒體能夠給公眾提供多角度的有效信息，直接影響發(fā)布會效果，邀請合適的媒體是至關(guān)重要的，例如一個電影新聞發(fā)布會最好的媒體朋友就是專注娛樂圈的新聞記者而不是專注財經(jīng)類的記者;第三確定服務(wù)，需要確定暖場服務(wù)、現(xiàn)場主持人、禮儀和接待人員，并進(jìn)行前期溝通、培訓(xùn)和彩排;第四會前預(yù)熱，持續(xù)更新即將到來的發(fā)布會內(nèi)容，引起社會關(guān)注為正式會議造勢，畢竟如今的發(fā)布會大多會是線上直播與線下同時進(jìn)行，主要是為了傳播發(fā)布會信息給受眾，但是只有做好宣傳受眾才會得知發(fā)布會的進(jìn)行才會觀看;第五預(yù)備好應(yīng)急方案，不怕萬一只怕一萬，只能制定好意外情況的應(yīng)急方案

　　　　新聞發(fā)布會的現(xiàn)場工作

　　發(fā)布會的現(xiàn)場工作其實就分為三個部分，首先通告撰寫，然后素材曝光，最后媒體通報，而提供新聞通稿和背景介紹是為了媒體深度挖掘，擴(kuò)大報道范圍。

　　首先需要現(xiàn)場確認(rèn)，雖然已有前期準(zhǔn)備，但是為了發(fā)布會的順利召開是需要再一次現(xiàn)場確認(rèn)以免有事故發(fā)生，需要再次檢查人員物料等準(zhǔn)備工作是否就緒，制定好意外情況的應(yīng)急方案;第二媒體簽到，媒體是發(fā)布會與受眾的橋梁，所以需要安排好媒體，就是負(fù)責(zé)媒體的簽到與接待，再一次與媒體確認(rèn)好問題與專訪事宜;第三嘉賓簽到，需要確認(rèn)嘉賓的情況以及接待與合影;第四活動開始，發(fā)布會的召開需要會場的效果，現(xiàn)場光效、影音需要完美配合，而主持人也要根據(jù)現(xiàn)場情況做出一些臨時發(fā)揮;第五凄美互動，現(xiàn)場媒體的提問以及發(fā)言人答疑解惑，這是發(fā)布會的關(guān)鍵事情;第六茶歇服務(wù)，發(fā)布會開始著手茶歇準(zhǔn)備，這樣可以有效緩解現(xiàn)場氛圍以及提高會以檔次和口碑。

　　　　發(fā)布會的收尾工作

　　雖然發(fā)布會順利結(jié)束，但是收尾工作也是需要認(rèn)真對待，畢竟發(fā)布會雖然結(jié)束了，但是“品牌傳播”才剛剛開始，收尾工作的好與壞會影響發(fā)布會的二次傳播擴(kuò)散，而主辦方也需要對媒體發(fā)布內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)測。

　　首先進(jìn)行媒體專訪，媒體對高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行專訪，可以進(jìn)一步詮釋發(fā)布會的核心內(nèi)容與品牌力量;然后現(xiàn)場收尾，發(fā)布會結(jié)束需要對發(fā)布會現(xiàn)場進(jìn)行慶典與清理首位工作，即使是細(xì)小繁瑣的事情但是也不能忽視;接著報道擴(kuò)散，確認(rèn)媒體報道的內(nèi)容，保持發(fā)布會的持續(xù)發(fā)酵;最后活動匯總，發(fā)布會結(jié)束但是需要做好監(jiān)測發(fā)布會效果、收集反饋信息、制作總結(jié)匯報工作才算是真正完成。

　　發(fā)布會的流程雖然復(fù)雜繁瑣，但是一場好的發(fā)布會可以給受眾傳遞合適的信息以及增強(qiáng)企業(yè)的形象，擴(kuò)大產(chǎn)品的曝光度，所以即使發(fā)布會繁瑣但是企業(yè)也是需要認(rèn)真地準(zhǔn)備發(fā)布會。